KainenLogiciel de cartographie des processus
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Logiciel de cartographie des processus

Voyez ce que votre processus coûte.

Dessinez votre processus. Kainen chiffre chaque dossier, l’attente et le gaspillage, en fourchettes que vous pouvez défendre.

Sans inscription.

Kainen est conçu pour l’ordinateur et la tablette.

Coût par dossier

110 $–280 $

526,5 k$–1,3 M$ par année

Coût moyen par phase · Exemple fictif · De l’achat au paiement

Extrait de la carte exemple « De l’achat au paiement » dans Kainen : sept fiches numérotées sur trois équipes, de la demande à l’approbation, avec leur durée, leur gaspillage et leur coût par dossier; le coût du processus va de 110 $ à 280 $ par dossier.DemandeApprobationOpérationssur siteGestion duserviceContrôlefinancierNon 90 %Oui 10 %DébutBesoin cerné1Remplir le formulairede demande d’achatDemande / accueil220 minTraitementBVA! Saisi deux fois17,05 $Envoyer la demande parcourriel au gestionnaireTransfert35 minTraitementNVATransport7,22 $Approbation dugestionnaireApprouver410 minTraitement3 jAttente12 %RepriseBVAAttente19,03 $Plus de 5 000 $?Décision5Vérification budgétaire etapprobation du contrôleurApprouver6a15 minTraitement1 sem.Attente5 %RejetésBVAAttente7,38 $FinDemande approuvée7

La méthode

Chaque calcul part de vos propres estimations et se refait à la main.

  1. Coût d’une étape

    Temps de travail × taux horaire, plus le temps des autres équipes et les coûts fixes.

  2. Coût par dossier

    Somme des étapes, pondérée par la part des dossiers sur chaque chemin, reprises comprises.

  3. Coût par année

    Coût par dossier × volume.

  4. Coûts et délais

    Une fourchette basse, typique et haute, tirée de vos propres estimations.

Fiche 4 de la carte exemple, valeurs typiques · Exemple fictif · Ouvrir ce modèle : De l’achat au paiement
Approbation du gestionnaireCalculRésultat
Temps de travail10 min × 78 $/h13,00 $
Temps d’une autre équipe5 min × 45 $/h3,75 $
Un passage13,00 $ + 3,75 $16,75 $
Passages, avec 12 % de reprises1 ÷ (1 − 0,12)1,136
Coût de l’étape par dossier16,75 $ × 1,13619,03 $

Comment ça marche

  1. Dessinez.

    Partez d’un modèle, importez une liste Excel ou ajoutez vos étapes.

  2. Ajoutez les chiffres.

    Entrez les durées, les taux horaires et le volume. Des fourchettes suffisent.

  3. Voyez le coût.

    Kainen calcule le coût par dossier et par année, et le gaspillage en dollars.

La cartographie des processus, avec les chiffres

Chaque exemple vient d’un modèle livré avec Kainen. Les chiffres sont fictifs.

Le coût

Le coût par dossier et par année, en fourchettes, puis par équipe.

Clôture de fin de mois : 1 511 $–3 752 $ par dossier.

Panneau Analyse de Kainen, modèle « Clôture de fin de mois » : coût par dossier et par équipe.
Exemple fictif · Ouvrir ce modèle : Clôture de fin de mois

Le gaspillage

Les reprises et le gaspillage, chiffrés en dollars.

Bon de travail d’entretien : le gaspillage coûte 25,77 $ par dossier, 167 483 $ par année.

Panneau Analyse de Kainen, modèle « Bon de travail d’entretien » : coût des reprises.
Exemple fictif · Ouvrir ce modèle : Bon de travail d’entretien

Les ressaisies

Kainen signale les données tapées deux fois ou recopiées d’un système à l’autre.

Intégration d’un employé : le nom de l’employé est saisi à la main à 5 étapes.

Panneau Analyse de Kainen, modèle « Intégration d’un employé » : données saisies plusieurs fois.
Exemple fictif · Ouvrir ce modèle : Intégration d’un employé

Le risque

Simulez des milliers de dossiers pour voir le délai probable, pas seulement la moyenne.

De l’achat au paiement : 80 % des dossiers se terminent entre 4,2 et 8,2 semaines.

Panneau Analyse de Kainen, modèle « De l’achat au paiement » : simulation du délai.
Exemple fictif · Ouvrir ce modèle : De l’achat au paiement

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Les personnes qui consultent ou commentent ne paient jamais. Exportez en PDF, Excel, PNG ou SVG, ou en copie HTML lisible sans compte.

Avant et après

Comparez l’état actuel et l’état cible avant de changer quoi que ce soit.

Exemple fictif · De l’achat au paiement · Ouvrir ce modèle : De l’achat au paiement
État actuelÉtat cibleÉcart
Délai total5,2 sem.2,9 sem.−2,3 sem.
Coût par dossier158 $79,22 $−79,00 $
Coût par année759 438 $380 254 $−379 184 $
Transferts6,76,3−0,4
Étapes2017−3

Pour qui

Consultants

Montrez à vos clients ce que leur processus coûte, avant et après.

Opérations

Trouvez où le temps et l’argent se perdent, étape par étape.

Qualité et ISO 9001

Documentez vos processus et suivez-les avec des références datées.

Vous gardez le contrôle

  • Privé tant que vous ne partagez pas
  • Les personnes qui consultent ne paient jamais
  • Exportez ou supprimez en tout temps
  • Aucun témoin de suivi
  • En français et en anglais

Questions fréquentes

Combien coûte Kainen?

Gratuit pendant l’accès anticipé. Prix prévus ensuite : Pro 15 $ par mois, Team 59 $ par mois pour 5 personnes. Vous serez avisé avant tout paiement. Chaque compte créé avant leur lancement reçoit 6 mois de Team gratuits.

Que se passe-t-il pour mes cartes à la fin de l’accès anticipé?

Un forfait gratuit demeure, et le coût par dossier y reste toujours. Kainen passera de app.staging.kainen.io à app.kainen.io au lancement. Gardez une copie en fichier de vos cartes importantes.

Où sont mes données?

Les cartes enregistrées dans votre compte sont hébergées au Canada (Toronto). Sans compte, elles restent dans votre navigateur. Les courriels du service passent par un fournisseur aux États-Unis.

Mes cartes sont-elles sauvegardées?

Pendant l’accès anticipé, les copies de sauvegarde ne sont pas encore actives. Exportez vos cartes importantes : ☰ → Enregistrer une copie dans un fichier (Ctrl+S), PDF ou Excel.

Qui peut voir mes cartes?

Vous seul, jusqu’à ce que vous les partagiez. Vos cartes ne sont jamais indexées par les moteurs de recherche.

Kainen est-il en français?

Oui. L’interface, les modèles et le soutien sont en français et en anglais, avec les formats canadiens (1 234,5 · 12,50 $).

Pour qui est Kainen?

Les responsables des opérations, de la qualité et de l’amélioration continue, et les consultants qui les accompagnent. Aucune connaissance de Lean ou de BPMN n’est requise.

Comment le coût est-il calculé?

Vous entrez le temps de chaque étape (une valeur ou une fourchette), le taux horaire des équipes et le volume annuel. Kainen calcule le coût par dossier et par année, en fourchettes, et le gaspillage en dollars.

Puis-je importer ou exporter mes données?

Importez une liste d’étapes (CSV ou Excel). Exportez en PDF, Excel, CSV, PNG ou SVG, ou en copie de révision HTML lisible sans compte.

Mes collègues ou mes clients doivent-ils payer?

Non. Les personnes qui consultent ou commentent ne paient jamais.

Plus de questions
Puis-je supprimer mon compte?

Oui, en tout temps, depuis « Votre compte ». Vous pouvez aussi télécharger toutes vos données.

Qui fait Kainen?

Kainen est fait au Québec, pour les équipes d’ici. Responsable de la protection des renseignements personnels : [email protected].

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Voyez le coût d’un processus exemple, sans inscription.

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